-
Circoli

Guida all'organizzazione di un torneo

Riportiamo una guida sintetica utile ai Circoli affiliati alla Federazione per poter organizzare tornei in Italia, in base alla tipologia degli stessi.

Tornei internazionali ITF (futures) / Tornei internazionali giovanili Tennis Europe o ITF:
Per questa tipologia di tornei l’organizzatore deve effettuare la richiesta presso la Federazione Italiana Tennis compilando il modulo online https://form.jotformeu.com/fitservizi/application-form-torneo-itf-2020?session=JF-S4L-2420&stoken=JF-2420-35.
L’Ufficio Organizzativo della FIT funge da tramite con gli organismi internazionali e, se possibile, inserisce i tornei nel calendario.
Per avere ulteriori chiarimenti fare riferimento all’Ufficio Organizzativo scrivendo a tornei@federtennis.it
Esistono delle regole ferree nella calendarizzazione e non è possibile organizzare in Italia un numero infinito di tornei, pertanto le candidature devono essere presentate entro il 30 settembre dell’anno precedente. Verso la fine dell’anno solare la Federazione, raccolte le richieste pervenute, approva il calendario per l’anno successivo e si dà comunicazione agli organizzatori dei successivi adempimenti.
Ulteriori informazioni si possono trovare sui siti internet:

 

Tornei internazionali ITF Senior Tennis:
La richiesta di organizzare tornei internazionali del settore veterani deve essere effettuata alla Federazione, scrivendo al settore dedicato all’indirizzo mail: veterani@federtennis.it
Le caratteristiche minime organizzative sono annualmente stabilite dagli organismi internazionali. Per richiederle o avere chiarimenti fare riferimento sempre al settore veterani.
Esistono delle regole ferree nella calendarizzazione e non è possibile organizzare in Italia un numero infinito di tornei, pertanto le candidature devono essere presentate entro il 30 agosto dell’anno precedente. Verso la fine dell’anno solare la Federazione, raccolte le richieste pervenute, approva il calendario per l’anno successivo e si dà comunicazione agli organizzatori dei successivi adempimenti.
Ulteriori informazioni si possono trovare sul sito internet:
Tornei internazionali del circuito ATP (compresi i Challengers) e WTA:
La richiesta di organizzazione deve essere inviata all’organismo internazionale competente. Gli indirizzi internet di riferimento dove poter verificare requisiti, regolamenti e contatti sono:
Una volta ottenuta l’approvazione del torneo da parte della sigla internazionale il Circolo organizzatore deve interfacciarsi con la FIT alcuni aspetti organizzativi ed amministrativi.
 
Tornei facenti parte di Circuiti nazionali (BNL, Circuito giovanile, Tennis Trophy Fit Kinder + Sport)
Fare riferimento al sito della Federazione Italiana Tennis dove vengono pubblicati i bandi per richiedere un torneo di un circuito nazionale, entro il 30 novembre dell’anno precedente. Nei moduli relativi di richiesta sono indicate le caratteristiche necessarie per poterli organizzare.

Campionati italiani individuali (giovanili, veterani, II o III categoria):
Fare riferimento al  sito della Federazione Italiana Tennis dove vengono pubblicati i bandi per richiedere un torneo di un circuito nazionale, entro il 30 gennaio.
Nei moduli relativi di richiesta sono indicate le caratteristiche necessarie per poterli organizzare.

Tornei Open o di categoria, giovanili o veterani:
L’approvazione dei tornei nazionali è di competenza della Federazione Italiana Tennis. I Circoli affiliati possono effettuare la richiesta di approvazione di un torneo tramite il sistema informativo dedicato, denominato SGAT. Le credenziali di accesso sono le stesse utilizzate dai Circoli per il portale affiliazioni/tesseramenti.
Si invitano i Circoli ad effettuare le richieste con ampio anticipo, non inferiore a 30 giorni, al fine di poter avere i tornei pubblicati sul PUC – Portale Unico Competizioni e permettere maggiore visibilità ai tornei ed ai giocatori le iscrizioni.
Una volta effettuata la richiesta la Federazione potrà approvare il torneo, oppure richiedere eventuali modifiche rispetto alle informazioni inserite. 
Si ricorda come la Federazione potrà approvare o meno la richiesta di un torneo in base alle indicazioni organizzative federali (sovrapposizioni di date, tutela delle manifestazioni facenti parte dei Circuiti nazionali o dei campionati individuali).
 

Scarica qui la guida sintetica all'utilizzo di SGAT