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dic 17
DAVIS 2018
Bando per ospitare
eventuale quarto di finale Italia
Coppa Davis (foto Tonelli)
Nei giorni 2, 3 e 4 febbraio 2018 si svolgeranno gli incontri di primo turno del World Group della Coppa Davis 2018.

Fra gli altri incontri, sono in programma quello fra Giappone ed Italia che si disputerà in Giappone, e quello fra Francia ed Olanda che si svolgerà in casa della prima.
In caso di vittoria dell’Italia nel proprio incontro, la Federazione Italiana Tennis (di seguito “FIT”) sarà incaricata dalla International Tennis Federation (di seguito “ITF”), di organizzare l’incontro di quarti di finale di World Group della Coppa Davis 2018 tra la squadra italiana e quella vincitrice dell’incontro Francia-Olanda (di seguito anche “Incontro”) che si terrà il 6, 7 e 8 aprile 2018.

La FIT dovrà nel caso individuare la sede per lo svolgimento dell'Incontro, che dovrà disputarsi all’aperto, a livello del mare e sulla terra battuta secondo le Regole ITF.

La FIT intende offrire ai propri affiliati la possibilità di ospitare l'Incontro a seguito di sottoscrizione di apposita Convenzione (di seguito “Convenzione”) sul modello della “Bozza di Convenzione FIT”. E' possibile candidarsi per ospitare l'incontro con la Francia, oppure l'incontro con l'Olanda oppure entrambe le opzioni. I soggetti interessati dovranno formulare una proposta ai sensi del paragrafo ii) (di seguito “Proposta”).

Devono intendersi parte del presente Bando la “Bozza di Convenzione FIT” e il “Domestic Rights 2018 della ITF”, a disposizione dei soggetti che ne facciano richiesta all’indirizzo di posta elettronica o al numero di fax indicati al successivo paragrafo i).
i) Contatti FIT:
Per qualunque informazione e chiarimento circa il presente Bando e le relative modalità di partecipazione, la Segreteria Generale della FIT è disponibile ai seguenti contatti: tel. 06 98372141, fax: 06 98372241, posta elettronica: bandodaviscup@federtennis.it.

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ii) Modalità di partecipazione
La Proposta, a pena di inefficacia, dovrà essere redatta secondo quanto previsto nel paragrafo vi) e, sempre a pena di inefficacia, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio di venerdì 26 gennaio 2018, ore 12,00, al seguente indirizzo:
FEDERAZIONE ITALIANA TENNIS
Segreteria Generale
Ingresso 44 – Scala G
00135 ROMA
Fax n. 06 98372241
e-mail bandodaviscup@federtennis.it

iii) Requisiti soggettivi minimi
Sono ammessi a presentare la Proposta i soggetti affiliati alla FIT (di seguito anche “Affiliato/i”) che abbiano la disponibilità di sede, impianto e struttura, anche di terzi (di seguito “Struttura”), idonei ad ospitare l’Incontro, secondo i requisiti previsti dal regolamento ITF e dalla Bozza di Convenzione.

iv) Requisiti economici minimi
Saranno prese in considerazione esclusivamente le Proposte che prevedano un corrispettivo minimo superiore ad euro 60.000,00 (sessantamila,00) (di seguito “Corrispettivo”) per l'incontro Italia-Francia e di euro 30.000 (trentamila,00) (di seguito “Corrispettivo”) per l'incontro Italia-Olanda.
Le Proposte devono essere corredate - a pena di irricevibilità delle stesse - dalla ricevuta di un versamento infruttifero di Euro 5.000,00 (cinquemila), a titolo di cauzione provvisoria a garanzia della irrevocabilità dell’offerta, da eseguire mediante bonifico sul conto corrente intestato alla FIT presso la: Banca Nazionale del Lavoro - Agenzia CONI (6309) IBAN IT31Y0100503309000000000008.
Il deposito sarà restituito nelle ipotesi descritte al paragrafo vii).

v) Forma della Proposta
A pena di inefficacia, la Proposta dovrà essere corredata dai seguenti documenti:
1. Bando e Modello A debitamente compilati e sottoscritti in ogni loro pagina;
2. fotocopia di documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell’Affiliato;
3. ricevuta del pagamento eseguito ai sensi del paragrafo iv).

vi) Modalità di svolgimento
Gli Affiliati, le cui Proposte saranno ritenute ammissibili, dovranno fornire le informazioni e i chiarimenti che saranno richiesti dalla FIT e dovranno consentire sopralluoghi presso la Struttura.
La FIT, considerate le offerte economiche e valutate le risultanze di ordine tecnico-organizzativo volte a garantire la migliore riuscita della manifestazione, procederà, a proprio libero ed insindacabile giudizio, alla classificazione delle Proposte e alla individuazione della Struttura.
L’Affiliato, la cui Proposta otterrà la migliore classificazione, potrà essere invitato a presentarsi, entro e non oltre il termine perentorio che sarà indicato dalla FIT, al fine di sottoscrivere la Convenzione.

Il Corrispettivo dovrà essere versato secondo le modalità indicate nella Bozza di Convenzione FIT.

In caso di mancata sottoscrizione della Convenzione nei termini indicati dalla FIT, quest’ultima potrà invitare il secondo classificato, secondo i criteri e le procedure già illustrati al presente paragrafo.

Nel caso di offerte ritenute inadeguate sotto il profilo economico (anche se con un importo superiore al limite minimo fissato), tecnico o organizzativo, la FIT si riserva la possibilità di riaprire i termini per la formulazione di nuove offerte, ovvero di organizzare la manifestazione individuando una sede diversa e secondo le modalità ritenute più idonee a garantirne il buon esito.

Qualora si rivelasse necessario per assicurare la migliore riuscita dell’Incontro, in ogni caso la FIT si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di revocare il presente Bando e, comunque, di non sottoscrivere alcun accordo con i soggetti proponenti.

vii) Restituzione della cauzione
In caso di sottoscrizione della Convenzione, la cauzione verrà imputata, a titolo di anticipo, al Corrispettivo.

In caso di mancata stipulazione della Convenzione nei modi e nei tempi indicati dalla FIT per causa imputabile al soggetto invitato alla sottoscrizione, la cauzione sarà trattenuta dalla FIT.
Negli altri casi la Cauzione sarà restituita.


MODELLO A